Hoy queremos facilitaros un poco las cosas, a todos los clubes, asociaciones, equipos o símplemente a un grupo de amigos, cómo realizar un proyecto de manera adecuada para presentarlo al ayuntamiento o cualquier otra entidad, y así solicitar la construcción de un parque, la financiación de alguna actividad, cooperación con entidades públicas y/o privadas, o en general cualquier cosa que se presente.

En todo papeleo formal, es necesario y aconsejable mantener unas formas estándares adecuadas, para facilitar la comprensión de lo que deseamos exponer y al mismo tiempo, dar sensación de corrección y formalidad, para causar una buena impresión a los ojos del lector de nuestro proyecto. Por lo que vamos a daros una guía muy simple para realizar y presentar vuestros proyectos de manera adecuada y formalizada, y así ayudaros a conseguir esos objetivos.

 

GUIÓN PARA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS/ACTIVIDADES

 

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD/PROYECTO: Aquí escribiremos el título del proyecto, en el que se especifica de manera muy simple la actividad o objetivo a conseguir, por ejemplo: “Jornada de Street Workout para todos”, “Solicitud de parque de Street Workout”.

JUSTIFICACIÓN: En éste apartado redactaremos una primera descripción general y aporte de información, tenéis que pararos a pensar un poco y ser imaginativos, es la hora de camelarse al destinatario de nuestro proyecto; en él incluiremos:

  • Quien lo organiza, y porqué (fomentar, lograr, promover, facilitar): “El proyecto <Solicitud de parque de…> es organizado por el Club …. ,debido a la necesidad de FOMENTAR…, de LOGRAR…, de PROMOVER…/ nace por la idea de…”
  • Explicaremos de manera detallada la necesidad de hacerlo y su importancia, intentaremos buscar motivos razonables que abarquen a un sector amplio de la sociedad, municipio, o localidad, y no únicamente a nuestro club o asociación: “debido a la creciente tendencia por parte de la población de realizar deporte al aire libre, solicitamos la creación de un parque para uso y disfruto de todos los vecinos de la localidad, en …. etc” Es aquí dónde tenemos que “venderles la moto”.
  • Añadiremos qué beneficios se obtendrían al hacerlo, y también qué pasaría sino se hiciera, sed imaginativos y plantead los beneficios que se tendrán gracias al parque y recalcad posibilidades que se perderían al no hacerse“obteniendo así MEDIANTE la ejecución de éste proyecto, espacios dedicados a la salud y ocio que tanto necesita nuestra localidad…. etc”; “sino se llevara a cabo estaríamos desperdiciando la oportunidad de dar un paso hacia un estilo de vida más saludable y desaprovechando espacios que…”

 

 

OBJETIVOS: Diferenciaremos entre objetivos generales y específicos. El apartado se redactará, y no se usarán llaves o listados, aunque nosotros aquí te lo hayamos puesto así.

  • Generales: ¿Qué queremos conseguir con éste proyecto?: ” El objetivo principal de éste proyecto es… la construcción de un parque de SW”
  • Específicos:  Objetivos varios, un desglose del objetivo general. “promoción del deporte en la juventud, aprovechamiento de espacios, orientación a vida saludable, etc..”

 

METODOLOGÍA: Redactaremos  cómo realizaremos éste proyecto, si es de manera participativa (solicitáis la ayuda o colaboración de otras entidades, ayuntamiento, etc) o de manera unilateral (lo realizaréis todo vosotros mismos y sólo necesitáis solicitar el permiso o informar de la actividad). Si sólo queréis pedir un parque al Ayuntamiento, éste apartado os lo podéis saltar, pero si queréis crear vosotros el parque, o hacer un evento, competición, taller, etc… lo vais a necesitar.

1º FASE: ACTIVIDADES PREVIAS:

  • Burocracia:
    • solicitud de permisos (nombrad todos los que necesitaréis)
    • contacto entidades (ayudas, patrocinios, etc)
    •  seguros (si fuera necesario)
  • Búsqueda material:
    • material del consistorio (material propiedad del Ayuntamiento)
    • material gráfico (publicidad)
    • material específico (desde libretas, bolis y grapas, a vallas, colchonetas, equipo de audio, etc)
  • Recursos humanos:
    • socios del club que participarán.
    • voluntarios ajenos al club que participarán
    • seguridad (ambulancia, policía, protección civil, etc)
  • Promoción:
    • publicidad, cartelería, flyers
    • redes sociales
    • televisión/radio

2º FASE: PUESTA EN MARCHA:

  • Creación de los talleres, actividades, obras.
  • Organización de la hornada o eventos.
  • Preparación del lugar.
  • etc..

 

CALENDARIZACIÓN: Describiremos, e indicaremos, con fechas y horario, las fases anteriormente expuestas.

 

LOCALIZACIÓN: Describiremos dónde se realizarán las fases anteriormente expuestas:

  • Microlocalización: locales, calles, plazas, parque, etc.
  • Macrolocalización: Municipio, localidad.

 

RECURSOS: ¿Qué se necesita para llevar éste proceso adelante?

  • HUMANOS: incluiremos todo, desde autoridades políticas, hasta docentes o participantes en algún taller o curso, u obreros/operarios.
  • MATERIALES: todo y cada uno de los materiales que se necesitarán, desde un pincel hasta un teléfono, salas, sillas, mesas, vallas, grapas… etc)
  • ECONÓMICOS: desglosaremos el precio de los materiales, contrataciones, etc. Y al final incluiremos la suma total de todos los importes.
    • ENTIDADES COLABORADORAS: ¿Quién colabora?
    • ENTIDADES COFINANCIADORAS: ¿Quién cofinancia?
    • FORMA DE COFINANCIACIÓN: subvenciones, convenios, patrocinadores, etc.

 

¡¡¡Y ÉSTO ES TODO!!! Como veis es bastante fácil y sencillo seguir el guión, sería también ideal que adjuntáseis el proyecto con una pequeña presentación vuestra, en la que habléis del street workout, el tipo de deporte que es, la disciplina, los campeonatos, la cantidad de grupos españoles y mundiales… hablad un poco también de vuestro club, de vuestros logros, número de integrantes, etc… para que les sea más fácil situarse y ver las necesidades y perspectivas más cercanas a vuestro punto de vista. Si tenéis dudas o necesitáis ayuda sobre cómo hacer un proyecto de presentación adecuado, dejadnos un comentario con vuestras dudas. Esperamos que os haya gustado, compartidlo para que a vuestros compañeros o amigos también les sirva de ayuda.

Saludos y ¡¡¡MUCHO STREET WORKOUT!!!

 

  1. 4 junio, 2017

    Hola me gustaría que pudierais un parque de Street workout en Nambroca (Toledo)

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